Deelnemersvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2025

Dit project wordt mede mogelijk gemaakt door een subsidie van de Provincie
Vlaams-Brabant in het kader van het reglement 'Slimme Regio' van 20
november 2020. De bepalingen in dit document zijn ondergeschikt aan de
voorwaarden van het subsidiereglement.

1. Definities

Droptimize: de Projectnaam voor het Slimme Regio-subsidietraject,
gesteund door Provincie Vlaams-Brabant met een looptijd van 4 juli 2025
t.e.m 4 juli 2027, en eventueel verlengbaar met één jaar conform het
subsidiereglement.
Projectteam: de samenwerkende partners binnen Droptimize, zijnde
Regionaal Landschap Dijleland en Regionaal Landschap Brabantse
Kouters, Aquafin, De Watergroep, KU Leuven, VITO Kennispunt Water,
Sumaqua, Voxdale, Leap Forward en de betrokken gemeentebesturen
Bertem, Herent, Kampenhout en Grimbergen
Aanmelder: een inwoner van de ‘gemeente’ Bertem, Herent,
Kampenhout of Grimbergen, die zich aanmeldt voor deelname aan het
project Droptimize via de gemeentespecieke webpagina
www.droptimize.be/gemeente’.
Geselecteerde deelnemer: een aanmelder die door het projectteam
geselecteerd wordt voor effectieve deelname.
Bevestigde deelnemer: een geselecteerde deelnemer die bevestigt dat
hij wil deelnemen aan het project en een sensor en app wenst te
installeren.
Geactiveerde deelnemer: een bevestigde deelnemer die de sensor heeft
geïnstalleerd en zijn regenwaterput en de app heeft geactiveerd.
Sensor: het toestel dat in de regenwaterput wordt geplaatst en het
waterpeil meet.
App: de digitale toepassing die gekoppeld is aan de sensor en advies
geeft op basis van weersvoorspellingen.
Persoonsgegevens: informatie waarmee een individu direct of indirect
identificeerbaar is.
Projectmedewerkers: de leden van het projectteam die betrokken zijn
bij de analyse en verwerking van data in het kader van het project.
Provincie Vlaams-Brabant: de subsidiërende overheid van het project
Droptimize
Subsidie: de financiële ondersteuning toegekend door Provincie Vlaams-
Brabant conform het reglement 'Slimme Regio’ van 20 november 2020.

2. Dienst en voorwaarden voor deelnemers

Het project heeft als doel om regenwaterputten slim in te zetten als
klimaatbuffer tegen wateroverlast en droogte.
Aanmelding via de website geldt niet als garantie op het ontvangen van
een sensor. Het projectteam maakt een selectie met oog op de onderzoeksdoelstelling. Indien er meer aanmelders in aanmerking komen
dan dat er beschikbare sensoren zijn, dan geldt de datum van aanmelding
als selectiecriterium.
De geselecteerde deelnemer wordt in een volgende fase via e-mail
uitgenodigd expliciet te bevestigen dat hij een sensor wil ontvangen en
wordt hierna bevestigde deelnemer. De sensor en toegang tot de app zijn
voor bevestigde deelnemers gratis gedurende het project.
De bevestigde deelnemer installeert de sensor zelf in de regenwaterput,
met behulp van een instructiefilmpje en activeert de app. Hierna wordt hij
geactiveerde deelnemer.
De sensor wordt na afloop van het project eigendom van de geactiveerde
deelnemer. De geactiveerde deelnemer is zich ervan bewust dat de sensor
wordt ontwikkeld in het kader van een proefproject en dat deze dus nog
verder verfijnd dient te worden. De sensor is geen afgewerkt,
gecommercialiseerd product en er kan bijgevolg geen garantie geboden
worden op de werking of levensduur ervan.
De sensor moet veilig en correct geplaatst worden conform de instructie.
De sensor en app mogen uitsluitend binnen het projectkader gebruikt
worden en niet voor commerciële doeleinden. De sensor mag niet
doorgegeven of verkocht worden en de technische details mogen niet
openbaar gemaakt worden.
Bij misbruik of niet-naleving van deze voorwaarden kan uitsluiting van
deelname en/of terugvordering van middelen volgen, conform artikel 10
van het subsidiereglement.
Tijdens het project behoudt het projectteam zich het recht om de sensor
terug te roepen of aanpassingen door te voeren aan de app.
Er is geen garantie dat de app beschikbaar blijft na afloop van het project.
De geactiveerde deelnemer wordt hierover tijdig geïnformeerd.

3. Beperking van aansprakelijkheid

De bevestigde deelnemer is verantwoordelijk voor de correcte installatie
van sensor en app.
Het projectteam is niet aansprakelijk voor schade aan de regenwaterput
of woning als gevolg van de installatie of het gebruik van de sensor.
Deelname gebeurt vrijwillig en op eigen risico. Het projectteam is niet
aansprakelijk voor indirecte schade en eventuele storingen,
onderbrekingen of fouten in de werking van de app of sensor

4. Overmacht

Bij overmacht (bv. extreme weersomstandigheden, technische storingen
of andere onvoorziene omstandigheden) kan het project tijdelijk of
definitief stopgezet worden, zonder compensatie.
Onder overmacht wordt verstaan “elke situatie buiten de redelijke
controle van het projectteam die de uitvoering van het project onmogelijk
of onredelijk maakt”.
Bij stopzetting door overmacht is geen schadevergoeding of vervangende
dienstverlening voorzien.

5. Privacy en gegevensverwerking

Sensor-, app- en persoonsgegevens worden enkel voor strikt
noodzakelijke doeleinden gedeeld met projectmedewerkers conform de
privacyverklaring op www.droptimize.be/privacy-policy.
Communicatie met deelnemers verloopt via een projectmailbox
(info@droptimize.be) die enkel toegankelijk is voor de
projectmedewerkers van Regionaal Landschap en Aquafin.
Gevoelige gegevens of persoonsgegevens worden niet gedeeld met
derden buiten het projectteam, tenzij op volledig geanonimiseerde wijze.
Als de geactiveerde deelnemer over een digitale watermeter beschikt, kan
De Watergroep het adres en de sensorgegevens van de deelnemer
koppelen aan deze meter voor analyses binnen het Droptimize-project. De
sensordata die gedurende deze projectperiode verzameld worden dienen
enkel ter analyse op groepsniveau, en kunnen op geen enkele wijze de
contractuele verplichtingen van de Watergroep, als waterleverancier van
de deelnemer, beïnvloeden.
Alle deelnemers hebben het recht op inzage, correctie, beperking en
verwijdering van zijn persoonsgegevens, zoals voorzien in de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerking gebeurt op basis van toestemming en gerechtvaardigd belang
(AVG).
De gegevens worden gedurende de looptijd van het project en na de looptijd van het project bewaard volgens de geldende wetgeving.

6. Slotbepaling

Door het aanvinken van deze deelnamevoorwaarden, verklaart de
aanmelder zich akkoord.
Wijzigingen worden vooraf per e-mail gecommuniceerd. De deelnemer
kan deze aanvaarden, of zich terugtrekken uit het project.
Belgisch recht is van toepassing. In geval van betwisting zijn de
rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
De provincie Vlaams-Brabant is geen contractpartij, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.