Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 8 september 2025

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Voor het onderzoeksproject Droptimize is de verwerkingsverantwoordelijke Leap Forward NV, Sint-Salvatorstraat 18/303, 9000 Gent, België. (Ondernemingsnummer: 0678735823) Zolang Droptimize geen eigen rechtspersoon is, handelt Leap Forward NV in die hoedanigheid. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kan u contact opnemen via gdpr@leapforward.be.

2. Definities

- 'Betrokkene': de natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
- 'Verwerker': derde partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Leap Forward NV.
- 'Persoonsgegevens': alle informatie waarmee een individu direct of indirect identificeerbaar is.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw interactie met Droptimize kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, adres (straat, nummer, postcode, gemeente).
- Onderzoeksdata: antwoorden in enquêtes, interviews of andere onderzoeksdeelname.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstippen, cookies en gelijkaardige technologieën.

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:
- Communicatie met betrokkenen.
- Organisatie en uitvoering van onderzoek.
- Verbetering van onze diensten en gebruikservaring.
- Versturen van nieuwsbrieven of projectupdates (mits toestemming).
- Werving en selectie (indien van toepassing).

5. Rechtsgrondslagen

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- Toestemming (artikel 6a AVG).
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6b AVG).
- Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6c AVG).
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6f AVG).

6. Delen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld:
- Met verwerkers die diensten leveren aan Leap Forward NV (zoals IT-dienstverleners, hostingproviders).
- Indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is in het kader van een gerechtelijke procedure.
- Met partners van het project, uitsluitend indien dit noodzakelijk is en conform een verwerkersovereenkomst.

7. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Leap Forward NV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat toegangsbeperkingen, encryptie en regelmatige evaluaties.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, behoudens wettelijke verplichtingen. Onderzoeksdata worden geanonimiseerd of verwijderd na afloop van het onderzoek.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens te verkrijgen.
- Uw gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’).
- Beperking of bezwaar van verwerking te vragen.
- Uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar gdpr@leapforward.be.

11. Cookies en tracking

De website van Droptimize maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën:

-Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.

Daarnaast maken wij gebruik van Framer Analytics om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Deze tool gebruikt geen cookies en genereert geen persistente identificatoren. Er worden via Framer Analytics geen persoonsgegevens verzameld of opgeslagen. Voor dit gebruik is daarom geen toestemming vereist.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de projectwebsite. Bij substantiële wijzigingen zullen wij betrokkenen op passende wijze informeren.